Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим пошагово, что требуется для его подключения.
Содержание
Основные требования для подключения ЭДО
- Наличие действующей электронной подписи (ЭП)
- Выбор оператора электронного документооборота
- Техническая возможность подключения к системе
- Настройка рабочего места для работы с ЭДО
Подробная инструкция по подключению
Получение электронной подписи
- Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
- Предоставить необходимые документы:
- Для ИП - паспорт и ИНН
- Для организаций - учредительные документы
- Получить сертификат ЭП и токен (USB-носитель)
Выбор оператора ЭДО
| Оператор | Особенности |
| Диадок | Лидер рынка, интеграция с 1С |
| Такснет | Доступные тарифы |
| СБИС | Комплексное решение для бизнеса |
Технические требования
- Компьютер с ОС Windows 7 и выше
- Браузер последней версии
- Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP)
- Java для работы некоторых систем
- USB-порт для подключения токена
Настройка рабочего процесса
- Установить необходимое ПО от оператора ЭДО
- Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)
- Обучить сотрудников работе с системой
- Определить ответственных за подписание документов
- Настроить маршруты согласования
Сроки и стоимость подключения
- Оформление ЭП - от 1 рабочего дня
- Подключение к оператору - от 1 часа до 3 дней
- Стоимость стартового пакета - от 5 000 руб./год
После выполнения всех шагов организация сможет полноценно обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами, что значительно упростит документооборот и сократит издержки.
