Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим пошагово, что требуется для его подключения.

Содержание

1. Основные требования для подключения ЭДО

  • Наличие действующей электронной подписи (ЭП)
  • Выбор оператора электронного документооборота
  • Техническая возможность подключения к системе
  • Настройка рабочего места для работы с ЭДО

2. Подробная инструкция по подключению

Шаг 1. Получение электронной подписи

  1. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
  2. Предоставить необходимые документы:
    • Для ИП - паспорт и ИНН
    • Для организаций - учредительные документы
  3. Получить сертификат ЭП и токен (USB-носитель)

Шаг 2. Выбор оператора ЭДО

ОператорОсобенности
ДиадокЛидер рынка, интеграция с 1С
ТакснетДоступные тарифы
СБИСКомплексное решение для бизнеса

Шаг 3. Технические требования

  • Компьютер с ОС Windows 7 и выше
  • Браузер последней версии
  • Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP)
  • Java для работы некоторых систем
  • USB-порт для подключения токена

3. Настройка рабочего процесса

  1. Установить необходимое ПО от оператора ЭДО
  2. Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)
  3. Обучить сотрудников работе с системой
  4. Определить ответственных за подписание документов
  5. Настроить маршруты согласования

Сроки и стоимость подключения

  • Оформление ЭП - от 1 рабочего дня
  • Подключение к оператору - от 1 часа до 3 дней
  • Стоимость стартового пакета - от 5 000 руб./год

После выполнения всех шагов организация сможет полноценно обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами, что значительно упростит документооборот и сократит издержки.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Что нужно заполнять в паспорте и прочее