| Участник процесса | Функции |
| Оператор каршеринга | Координация работы, контроль остатков топлива |
| Сетевые АЗС | Предоставление топлива по договору |
| Водители-заправщики | Физическая заправка автомобилей |
| ИТ-системы | Мониторинг и управление процессом |
- Датчики уровня топлива передают данные в централизованную систему
- Алгоритмы определяют приоритетность заправки
- Формируется маршрутный лист для водителей-заправщиков
- Водитель находит автомобиль по GPS-координатам
- Открывает топливный бак с помощью спецкарты или мобильного приложения
- Производит заправку до полного бака
- Фиксирует данные чека в системе
| Элемент системы | Принцип работы |
| Корпоративные топливные карты | Индивидуальный номер для каждого автомобиля |
| Автоматизированный учет | Синхронизация данных между АЗС и оператором |
| Контроль расходов | Лимиты на заправку, анализ отклонений |
- Фотофиксация показаний одометра при заправке
- Сверка объема заправленного топлива с остатком в баке
- Анализ маршрутов автомобилей
- Регулярные аудиты на АЗС-партнерах
- Оснащение автомобилей датчиками уровня топлива
- Использование специальных топливных карт с ограничениями
- Интеграция с топливными системами АЗС
- Автоматическое пополнение счетов при достижении минимального баланса
| Тип заправки | Описание |
| Плановая | По графику в ночное время |
| Экстренная | При критическом уровне топлива |
| Совмещенная | Во время перестановки автомобилей между парковками |
Современные системы заправки каршеринговых автомобилей позволяют минимизировать простои транспортных средств и обеспечивают точный учет расходов на топливо.
