Передача ИНН в электронном виде часто требуется при оформлении документов, подаче заявлений или взаимодействии с контрагентами. Рассмотрим правильные способы отправки ИНН в формате файла.
Содержание
1. Подготовка файла с ИНН
1.1. Создание электронной копии
- Сделайте скан или фото свидетельства ИНН
- Используйте сканер или камеру смартфона с хорошим разрешением
- Убедитесь, что все данные читаются четко
- Сохраните файл в распространенном формате (PDF, JPG, PNG)
1.2. Альтернативные варианты
- Скриншот из личного кабинета ФНС
- Электронная выписка из налоговой службы
- Файл с текстовым указанием ИНН (для неофициальных случаев)
2. Форматы файлов для отправки
| Формат | Когда использовать |
| Для официальных документов, скан свидетельства | |
| JPG/PNG | Фото документа, скриншоты |
| TXT/DOCX | Только номер ИНН без подтверждающего документа |
3. Способы отправки файла с ИНН
3.1. По электронной почте
- Создайте новое письмо
- Прикрепите файл с ИНН
- Укажите тему письма (например: "Мой ИНН")
- Добавьте пояснительный текст при необходимости
- Отправьте письмо адресату
3.2. Через мессенджеры
- Telegram: через вложение файла или документа
- WhatsApp: отправка фото или файла
- Viber: передача через функцию "Файлы"
3.3. Через облачные хранилища
- Загрузите файл в Google Drive, Яндекс.Диск или Dropbox
- Настройте доступ (по ссылке или для конкретных пользователей)
- Отправьте ссылку на файл получателю
4. Безопасность при отправке ИНН
- Используйте только защищенные каналы связи
- Проверяйте получателя перед отправкой
- Для важных документов устанавливайте пароли на файлы
- Удаляйте файлы из облака после получения адресатом
5. Особенности для разных ситуаций
| Ситуация | Рекомендации |
| Официальные запросы | Только скан свидетельства в PDF |
| Работа с контрагентами | Подписанный электронной подписью файл |
| Неформальные случаи | Можно отправить просто номер в текстовом виде |
6. Альтернативные способы передачи ИНН
- Через электронные сервисы (Госуслуги, ФНС)
- С помощью QR-кода, содержащего информацию об ИНН
- Через специальные формы на сайтах организаций
Заключение
Отправка ИНН в виде файла требует внимательного отношения к формату документа и способу передачи. Для официальных целей рекомендуется использовать сканы свидетельства в PDF формате, отправленные через защищенные каналы связи. Всегда проверяйте необходимость передачи полного документа ИНН - во многих случаях достаточно указания только номера.
