- Проверьте качество сканирования (четкость, ориентация)
- Убедитесь, что все страницы читаемы
- Объедините многостраничные документы в один файл
- Проверьте размер файлов перед отправкой
| PDF | Лучший выбор для документов, сохраняет форматирование |
| JPEG | Подходит для отдельных изображений, но без текстового слоя |
| PNG | Альтернатива JPEG с лучшим качеством |
| TIFF | Профессиональный формат, но большой размер |
- Откройте ваш почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mail.ru)
- Нажмите кнопку "Написать" или "Создать письмо"
- Введите адрес получателя
- Укажите понятную тему письма
| Через кнопку "Прикрепить файл" | Стандартный способ во всех почтовых сервисах |
| Перетаскиванием | Drag-and-drop файлов в окно письма |
| Из облачного хранилища | Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox |
- Используйте сжатие PDF (опция "Уменьшить размер файла")
- Для изображений уменьшите разрешение до 150-300 dpi
- Разделяйте большие документы на части
- Используйте ZIP-архивацию для группы файлов
- Защищайте конфиденциальные документы паролем
- Используйте шифрование при работе с персональными данными
- Проверяйте адрес получателя перед отправкой
- Сохраняйте копии отправленных документов
| Облачные сервисы | Отправка ссылки на файл в облаке |
| Специализированные платформы | DocuSign, Adobe Sign для юридических документов |
| Файлообменники | Для очень больших файлов |
Дополнительные советы
- Указывайте в теле письма список приложенных документов
- Проверяйте вложения перед отправкой
- Используйте читаемые имена файлов
- Подтверждайте получение у адресата
Правильно отправленные отсканированные документы гарантируют их быструю обработку получателем и исключают необходимость повторной пересылки. Для важных документов рекомендуется дублировать отправку разными способами.
