Оформление заявления на двухнедельный отпуск требует соблюдения определенных правил составления документа. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого заявления.
Содержание
Общие требования к заявлению
- Письменная форма на листе формата А4
- Четкое указание дат начала и окончания отпуска
- Соблюдение делового стиля изложения
- Личная подпись с расшифровкой
- Дата составления документа
Структура заявления на 14-дневный отпуск
1. Шапка документа
| Реквизит | Пример заполнения |
| Адресат | Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Сидорова С.С. |
2. Основной текст
- Название документа: "Заявление"
- Просительная часть: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
- Период отпуска: "с 15 августа 2023 года по 28 августа 2023 года"
- Указание продолжительности: "продолжительностью 14 календарных дней"
Образец заявления на 14-дневный отпуск
| Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Сидорова С.С. | |
| Заявление | |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа 2023 года по 28 августа 2023 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней. | |
| Дата: 01.08.2023 | Подпись: Сидоров С.С. |
Особенности оформления
- Даты указываются полностью (число, месяц, год)
- Продолжительность дублируется цифрами и прописью
- При разделении отпуска указывается часть основного отпуска
- Для переноса отпуска указывается причина
Необходимые документы
- Копия графика отпусков (если имеется)
- Документы, подтверждающие необходимость переноса (при наличии)
- Доверенность (если заявление подает представитель)
Сроки подачи заявления
| Ситуация | Рекомендуемый срок подачи |
| По графику отпусков | За 3 рабочих дня до начала |
| Вне графика | За 2 недели до желаемой даты |
| Перенос отпуска | Как только стало известно о необходимости переноса |
Частые ошибки
- Не указано количество календарных дней
- Нет подписи или даты составления
- Указаны только рабочие дни вместо календарных
- Несоответствие дат в графике отпусков
Порядок рассмотрения
- Регистрация в журнале входящих документов
- Согласование с непосредственным руководителем
- Визирование кадровой службой
- Издание приказа по форме Т-6
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись
Правильно оформленное заявление на 14-дневный отпуск гарантирует своевременное рассмотрение и оформление необходимых документов. Соблюдение установленных правил составления заявления позволяет избежать задержек в получении отпуска.
