| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты организации или данные отправителя |
| Заголовок | Название документа |
| Дата и номер | Регистрационные данные документа |
| Основной текст | Содержательная часть |
| Подпись | ФИО и должность ответственного лица |
- Определите цель и вид документа
- Соберите необходимые данные и факты
- Изучите нормативные требования к подобным документам
- Подготовьте шаблон или образец
- Используйте стандартные шрифты (Times New Roman, Arial)
- Размер шрифта 12-14 пунктов
- Междустрочный интервал 1,5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Выравнивание по ширине
| Принцип | Пример |
| Официально-деловой стиль | Избегать разговорных выражений |
| Логическая структура | Введение, основная часть, заключение |
| Конкретность | Точные даты, суммы, наименования |
| Нейтральность | Без эмоциональной окраски |
- Орфографические и пунктуационные ошибки
- Непоследовательность изложения
- Отсутствие ключевых реквизитов
- Нарушение логической структуры
- Использование двусмысленных формулировок
- Проверьте соответствие содержания цели
- Убедитесь в наличии всех обязательных реквизитов
- Проверьте орфографию и грамматику
- Оцените логику изложения
- Проверьте точность цифр и фактов
- Убедитесь в правильности оформления
| Тип документа | Специфика |
| Заявление | Требует адресата и подписи |
| Договор | Обязательные разделы: предмет, права, обязанности |
| Приказ | Констатирующая и распорядительная части |
| Деловое письмо | Коротко, по существу, с четкой целью |
Правильно составленный документ должен быть информативным, точным и соответствовать установленным требованиям оформления. Соблюдение стандартов делопроизводства и тщательная проверка перед отправкой помогут создать профессиональный документ, который будет правильно воспринят адресатом.
