Проверка корректности заполнения формы 6-НДФЛ в программе 1С Зарплата и управление персоналом помогает избежать ошибок при сдаче отчетности. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки.
Содержание
Подготовка к проверке
| Действие | Описание |
| Обновление конфигурации | Убедитесь в актуальности версии 1С |
| Проверка базовых данных | Сотрудники, ставки НДФЛ, периоды |
| Закрытие периода | Выполните регламентные операции |
Пошаговая проверка
Формирование предварительного отчета
- Откройте раздел "Отчеты"
- Выберите "Регламентированные отчеты"
- Создайте форму 6-НДФЛ
- Укажите отчетный период
- Нажмите "Заполнить"
Проверка разделов формы
| Раздел | Что проверять |
| Раздел 1 | Соответствие ставок и сумм начислений |
| Раздел 2 | Даты удержания и перечисления налога |
| Приложение 1 | Доходы по ставке 13% |
| Приложение 2 | Доходы по другим ставкам |
Контрольные точки проверки
- Совпадение сумм с данными расчетных ведомостей
- Правильность указания дат выплат
- Корректность заполнения реквизитов организации
- Отсутствие отрицательных значений
- Соответствие контрольным соотношениям ФНС
Сверка с первичными документами
- Сравните суммы с платежными ведомостями
- Проверьте даты фактической выплаты
- Убедитесь в правильности удержаний
- Сверите с книгой учета доходов
Автоматизированные проверки
- Используйте встроенные проверки 1С
- Примените отчет "Анализ 6-НДФЛ"
- Проверьте контрольные соотношения
- Сформируйте сверку с 2-НДФЛ
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Несоответствие дат | Проверить документы выплаты |
| Некорректные ставки | Уточнить статус сотрудника |
| Расхождения с 2-НДФЛ | Сверить данные по сотрудникам |
Финальные действия
- Исправьте выявленные ошибки
- Повторно заполните отчет
- Проведите итоговую проверку
- Выгрузите файл для отправки
Регулярная проверка 6-НДФЛ перед сдачей позволяет минимизировать риск получения требований от налоговой инспекции.
