Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 позволяет автоматизировать процесс расчета заработной платы. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения расчетов.
Содержание
1. Подготовка к расчету зарплаты
| Этап | Действие |
| Проверка данных | Контроль актуальности табелей и кадровых изменений |
| Ввод документов | Оформление больничных, отпусков, премий |
| Настройка параметров | Проверка учетной политики и расчетных алгоритмов |
2. Основные этапы расчета
2.1. Расчет отработанного времени
- Загрузить данные из табеля учета рабочего времени
- Проверить корректность отражения явок/неявок
- Учесть сверхурочные работы и ночные смены
- Подтвердить данные по каждому сотруднику
2.2. Начисление выплат
- Создать документ "Начисление зарплаты"
- Выбрать расчетный месяц и подразделение
- Заполнить данные автоматически по установленным алгоритмам
- Проверить правильность начислений
3. Удержания и налоги
| Вид удержания | Особенности расчета |
| НДФЛ | Автоматический расчет по ставке 13% |
| Алименты | Ручной ввод или автоматизация по исполнительным листам |
| Профсоюзные взносы | Настройка процента в параметрах сотрудника |
4. Формирование отчетности
- Проверка расчетных листков
- Формирование платежной ведомости
- Создание реестра для банка
- Подготовка налоговой отчетности (6-НДФЛ, 2-НДФЛ)
5. Проверка результатов
После расчета необходимо:
- Сверить итоговые суммы с табелями
- Проверить правильность применения льгот по НДФЛ
- Убедиться в корректности округлений
- Провести анализ отклонений от предыдущих периодов
Для исключения ошибок рекомендуется перед окончательным проведением документа сделать тестовый расчет и проверить его результаты.
